Wie nehme ich eine Einladung in einen Workspace an?
Tippe in der Einladungs-Mail auf „Einladung ansehen“. Ohne tiaki-Zugang legst du dann mit „Zugang anlegen“ dein Konto an, mit Zugang meldest du dich an und tippst auf der Startseite auf „Annehmen“.
Auf dieser Seite
Hat dich jemand in seinen Workspace eingeladen, bekommst du eine Mail von tiaki. Einen Einladungscode brauchst du dafür nicht.
Schritt für Schritt
- Öffne die Einladungs-Mail und tippe auf Einladung ansehen. Du siehst, wer dich in welchen Workspace eingeladen hat.
- Du hast noch keinen tiaki-Zugang? Tippe auf Zugang anlegen. Danach legst du dein Passwort fest, richtest die Zwei-Faktor-Anmeldung ein und sicherst deine Wiederherstellungscodes. Du bist dann direkt im Team.
- Du hast schon einen Zugang? Tippe auf Anmelden und melde dich wie gewohnt an. Auf deiner Startseite wartet die Einladung – tippe auf Annehmen.
- Nach dem Annehmen öffnet tiaki den neuen Workspace. Zwischen deinen Workspaces wechselst du über das Workspace-Menü oben.
Hinweis: Die Einladung gilt 7 Tage und nur für die E-Mail-Adresse, an die sie geschickt wurde.
Achtung: Kennst du den Absender nicht, ignoriere die Mail einfach. Ohne dein Zutun passiert nichts.
Geht nicht?
- „Diese Einladung gilt nicht mehr.“ – Sie ist abgelaufen, wurde schon benutzt oder zurückgezogen. Bitte die Person, dich neu einzuladen.
- Du siehst die Einladung nicht auf der Startseite? Prüf, ob du mit der E-Mail-Adresse angemeldet bist, an die die Einladung ging.
- Keine Mail bekommen? Schau im Spam-Ordner nach oder bitte um eine neue Einladung.
- Kommst du nicht weiter, frag uns über Frage stellen im Helpdesk.
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- Wie lade ich Mitarbeiter in meinen Workspace ein?Öffne im Workspace-Menü „Team“, trag unter „Jemanden einladen“ die E-Mail-Adresse ein, wähle Mitarbeiter oder Verwalter und tippe auf „Einladen“. Die Person bekommt eine Mail mit einem Link, der 7 Tage gilt.
- Welche Rollen gibt es und was darf wer?Es gibt drei Rollen: Inhaber dürfen alles, Verwalter betreuen den Workspace, nur löschen können sie ihn nicht, und Mitarbeiter schreiben Beiträge und geben sie zur Freigabe. Die Rolle änderst du im Workspace-Menü unter „Team“.
- Wie registriere ich mich bei tiaki?Du registrierst dich unter app.tiaki.de/registrieren mit Einladungscode und E-Mail-Adresse. In sechs Schritten bestätigst du deine Adresse, legst ein Passwort fest, richtest die Zwei-Faktor-Anmeldung ein und legst deinen ersten Workspace an.
- Wie melde ich mich bei tiaki an?Unter app.tiaki.de/anmelden gibst du nacheinander deine E-Mail-Adresse, dein Passwort und den Code aus deiner Authenticator-App ein. Auf einem neuen Gerät bestätigst du die Anmeldung zusätzlich per E-Mail.