Welche Rollen gibt es und was darf wer?
Es gibt drei Rollen: Inhaber dürfen alles, Verwalter betreuen den Workspace, nur löschen können sie ihn nicht, und Mitarbeiter schreiben Beiträge und geben sie zur Freigabe. Die Rolle änderst du im Workspace-Menü unter „Team“.
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Jedes Mitglied hat in jedem Workspace genau eine Rolle. Die Rolle gilt nur für diesen Workspace – in einem anderen kann dieselbe Person eine andere Rolle haben.
Die drei Rollen
- Inhaber: Wer einen Workspace anlegt, ist sein Inhaber und darf alles. Nur der Inhaber kann Verwaltern das Einladen erlauben. Tarif, Zahlungsart und Verlängerung bleiben beim Inhaber.
- Verwalter: betreuen den Workspace: Profile verbinden und trennen, Beiträge freigeben, Firmen-Briefing und Einstellungen pflegen, Rechnungsdaten ändern und Rechnungen laden. Den Workspace löschen können sie nicht. Neue Leute einladen dürfen sie nur, wenn der Inhaber es ihnen erlaubt.
- Mitarbeiter: schreiben Beiträge und geben sie zur Freigabe, beantworten Posteingang, Kommentare und Bewertungen und nutzen die Dateien. Sie laden niemanden ein, trennen keine Profile und sehen weder Tarif noch Rechnungen.
Rolle ändern
- Öffne das Workspace-Menü und wähle Team.
- Tippe in der Liste Mitglieder bei der Person auf Mitarbeiter oder Verwalter. Die neue Rolle gilt sofort.
- Nur als Inhaber: Tippe bei einem Verwalter auf Darf einladen oder Lädt nicht ein.
Hinweis: Wer vom Verwalter zum Mitarbeiter wird, verliert auch die Erlaubnis zum Einladen. Wird jemand wieder Verwalter, muss der Inhaber das Einladen neu erlauben.
Tipp: Die betroffene Person bekommt eine Mitteilung, wenn sich ihre Rolle ändert.
Geht nicht?
- Du kannst die Rolle einer Person nicht ändern? Einen Inhaber kann niemand ändern oder entfernen, und deine eigene Rolle änderst du nicht selbst.
- Du siehst keine Knöpfe zum Ändern? Das dürfen nur Inhaber und Verwalter, denen der Inhaber das Einladen erlaubt hat.
- „Das dürfen nur Inhaber …“ – Frag den Inhaber des Workspace.
- Kommst du nicht weiter, frag uns über Frage stellen im Helpdesk.
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