Wie lade ich Mitarbeiter in meinen Workspace ein?
Öffne im Workspace-Menü „Team“, trag unter „Jemanden einladen“ die E-Mail-Adresse ein, wähle Mitarbeiter oder Verwalter und tippe auf „Einladen“. Die Person bekommt eine Mail mit einem Link, der 7 Tage gilt.
In der App öffnen Wer darf das? Inhaber, Verwalter
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Mit tiaki arbeitest du nicht allein: Hol dein Team oder deine Agentur in den Workspace. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Zwei-Faktor-Anmeldung – geteilte Passwörter brauchst du nicht.
Schritt für Schritt
- Öffne das Workspace-Menü (oben auf den Namen deines Workspace) und wähle Team.
- Trag unter Jemanden einladen die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wähle die Rolle: Mitarbeiter oder Verwalter. Was die beiden dürfen, steht unter Rollen und Rechte.
- Betreust du mehrere Workspaces, kannst du Für alle meine Workspaces einschalten. Dann arbeitet die Person in jedem Workspace mit, den du führst – auch in künftigen.
- Tippe auf Einladen. Die Einladung erscheint unter Offene Einladungen, bis sie angenommen ist.
Hinweis: Die Einladung gilt 7 Tage. Hast du dich vertippt, tippe unter Offene Einladungen auf Zurückziehen und lade neu ein.
Tipp: Jede Person zählt nur einmal, egal in wie vielen deiner Workspaces sie mitarbeitet. Wie viele Plätze noch frei sind, steht direkt unter dem Formular.
Geht nicht?
- Statt des Formulars steht dort „Gemeinsam geht mehr“? Im Test richtest du tiaki allein ein. Mit Start arbeitet ihr zu zweit, ab Premium mit bis zu fünf und mit Deluxe mit so vielen, wie ihr seid. Den Tarif wählst du unter Tarif & Preise.
- „Diese Person ist schon im Team oder eingeladen.“ – Schau unter Mitglieder und Offene Einladungen nach.
- „Für heute sind genug Einladungen verschickt“ – Pro Workspace gibt es eine Tagesgrenze. Morgen geht es weiter.
- Du siehst kein Einladungsformular? Einladen dürfen Inhaber und Verwalter, denen der Inhaber es erlaubt hat.
- Die Mail kommt nicht an? Die Person soll im Spam-Ordner nachsehen. Ist die Einladung abgelaufen, zieh sie zurück und lade neu ein.
- Kommst du nicht weiter, frag uns über Frage stellen im Helpdesk.
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- Welche Rollen gibt es und was darf wer?Es gibt drei Rollen: Inhaber dürfen alles, Verwalter betreuen den Workspace, nur löschen können sie ihn nicht, und Mitarbeiter schreiben Beiträge und geben sie zur Freigabe. Die Rolle änderst du im Workspace-Menü unter „Team“.
- Wie nehme ich eine Einladung in einen Workspace an?Tippe in der Einladungs-Mail auf „Einladung ansehen“. Ohne tiaki-Zugang legst du dann mit „Zugang anlegen“ dein Konto an, mit Zugang meldest du dich an und tippst auf der Startseite auf „Annehmen“.
- Wie entferne ich jemanden aus dem Team oder verlasse selbst einen Workspace?Mitglieder entfernst du im Workspace-Menü unter „Team“ mit „Entfernen“. Willst du selbst gehen, tippst du dort unten auf „Workspace verlassen“ – das geht für Verwalter und Mitarbeiter.