Come invito i collaboratori nel mio workspace?
Nel menu del workspace apri “Team”, inserisci l’indirizzo e-mail sotto “Jemanden einladen” (invita qualcuno), scegli Collaboratore o Amministratore e tocca “Einladen” (invita). La persona riceve un’e-mail con un link valido 7 giorni.
Apri nell’app Chi può farlo? Titolare, Amministratore
In questa pagina
Con tiaki non lavori da solo: porta il tuo team o la tua agenzia nel workspace. Ogni persona riceve un accesso proprio con il proprio accesso a due fattori: non servono password condivise.
Passo dopo passo
- Apri il menu del workspace (tocca in alto il nome del tuo workspace) e scegli Team.
- Sotto Jemanden einladen (invita qualcuno) inserisci l’E-Mail-Adresse (indirizzo e-mail) della persona.
- Scegli il ruolo: Mitarbeiter (Collaboratore) o Verwalter (Amministratore). Cosa possono fare i due ruoli lo trovi in Ruoli e permessi.
- Se segui più workspace, puoi attivare Für alle meine Workspaces (per tutti i miei workspace). Così la persona lavora in ogni workspace che gestisci, anche in quelli futuri.
- Tocca Einladen (invita). L’invito compare sotto Offene Einladungen (inviti in sospeso) finché non viene accettato.
Nota: L’invito vale 7 giorni. Se hai sbagliato a scrivere, sotto Offene Einladungen tocca Zurückziehen (ritira) e invita di nuovo.
Suggerimento: Ogni persona conta una volta sola, in qualunque numero di tuoi workspace collabori. Quanti posti sono ancora liberi lo vedi subito sotto il modulo.
Non funziona?
- Al posto del modulo c’è “Gemeinsam geht mehr” (insieme si fa di più)? Durante la prova configuri tiaki da solo. Con Start lavorate in due, da Premium fino a cinque e con Deluxe in quanti siete. Il piano lo scegli in Tarif & Preise (piani e prezzi).
- “Diese Person ist schon im Team oder eingeladen.” (questa persona è già nel team o è già stata invitata): guarda sotto Mitglieder (membri) e Offene Einladungen.
- “Für heute sind genug Einladungen verschickt” (per oggi sono stati inviati abbastanza inviti): per ogni workspace c’è un limite giornaliero. Domani si riparte.
- Non vedi il modulo di invito? Possono invitare i Titolari e gli Amministratori a cui il Titolare l’ha permesso.
- L’e-mail non arriva? La persona deve guardare nella cartella spam. Se l’invito è scaduto, ritiralo e invita di nuovo.
- Se non riesci ad andare avanti, scrivici con Fai una domanda nell’aiuto.
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- Quali ruoli ci sono e chi può fare cosa?Ci sono tre ruoli: i Titolari possono fare tutto, gli Amministratori gestiscono il workspace ma non possono eliminarlo, e i Collaboratori scrivono i post e li inviano in approvazione. Il ruolo lo cambi nel menu del workspace, sotto “Team”.
- Come accetto un invito in un workspace?Nell’e-mail di invito tocca “Einladung ansehen” (vedi invito). Se non hai un accesso a tiaki, crei il tuo account con “Zugang anlegen” (crea accesso); se ce l’hai, accedi e tocchi “Annehmen” (accetta) nella pagina iniziale.
- Come rimuovo qualcuno dal team o lascio io stesso un workspace?I membri li rimuovi nel menu del workspace, sotto “Team”, con “Entfernen” (rimuovi). Se vuoi andartene tu, tocca in basso “Workspace verlassen” (lascia workspace): è possibile per Amministratori e Collaboratori.