Quali ruoli ci sono e chi può fare cosa?
Ci sono tre ruoli: i Titolari possono fare tutto, gli Amministratori gestiscono il workspace ma non possono eliminarlo, e i Collaboratori scrivono i post e li inviano in approvazione. Il ruolo lo cambi nel menu del workspace, sotto “Team”.
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Ogni membro ha esattamente un ruolo in ciascun workspace. Il ruolo vale solo per quel workspace: in un altro la stessa persona può avere un ruolo diverso.
I tre ruoli
- Inhaber (Titolare): chi crea un workspace ne è il Titolare e può fare tutto. Solo il Titolare può permettere agli Amministratori di invitare. Piano, metodo di pagamento e rinnovo restano al Titolare.
- Verwalter (Amministratore): gestiscono il workspace: collegano e scollegano i profili, approvano i post, curano il briefing aziendale e le impostazioni, modificano i dati di fatturazione e scaricano le fatture. Non possono eliminare il workspace. Possono invitare nuove persone solo se il Titolare lo permette.
- Mitarbeiter (Collaboratore): scrivono i post e li inviano in approvazione, rispondono in posta in arrivo, ai commenti e alle recensioni e usano i file. Non invitano nessuno, non scollegano profili e non vedono né il piano né le fatture.
Cambiare ruolo
- Apri il menu del workspace e scegli Team.
- Nell’elenco Mitglieder (membri) tocca accanto alla persona Mitarbeiter o Verwalter. Il nuovo ruolo vale subito.
- Solo come Titolare: accanto a un Amministratore tocca Darf einladen (può invitare) o Lädt nicht ein (non invita).
Nota: Chi passa da Amministratore a Collaboratore perde anche il permesso di invitare. Se qualcuno torna Amministratore, il Titolare deve concedere di nuovo il permesso di invitare.
Suggerimento: La persona interessata riceve una notifica quando il suo ruolo cambia.
Non funziona?
- Non riesci a cambiare il ruolo di una persona? Un Titolare non può essere modificato né rimosso da nessuno, e il tuo ruolo non puoi cambiarlo da solo.
- Non vedi i pulsanti per modificare? Possono farlo solo i Titolari e gli Amministratori a cui il Titolare ha permesso di invitare.
- “Das dürfen nur Inhaber …” (possono farlo solo i Titolari …): chiedi al Titolare del workspace.
- Se non riesci ad andare avanti, scrivici con Fai una domanda nell’aiuto.
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