Quels rôles existent et qui peut faire quoi ?

Chaque membre a exactement un rôle dans chaque workspace. Le rôle ne vaut que pour ce workspace – dans un autre, la même personne peut avoir un rôle différent.

Les trois rôles

• Inhaber (propriétaire) : La personne qui crée un workspace en est le propriétaire et peut tout faire. Seul le propriétaire peut autoriser les administrateurs à inviter. La formule, le moyen de paiement et le renouvellement restent entre les mains du propriétaire.
• Verwalter (administrateur) : gèrent le workspace : connecter et déconnecter des profils, valider des publications, tenir à jour le briefing de l’entreprise et les paramètres, modifier les données de facturation et télécharger les factures. Ils ne peuvent pas supprimer le workspace. Ils ne peuvent inviter de nouvelles personnes que si le propriétaire les y autorise.
• Mitarbeiter (collaborateur) : écrivent des publications et les soumettent pour validation, répondent dans la boîte de réception, aux commentaires et aux avis, et utilisent les fichiers. Ils n’invitent personne, ne déconnectent aucun profil et ne voient ni la formule ni les factures.

Changer de rôle

1. Ouvre le menu du workspace et choisis Team (équipe).
2. Dans la liste Mitglieder (membres), touche Mitarbeiter ou Verwalter à côté de la personne. Le nouveau rôle s’applique immédiatement.
3. Uniquement en tant que propriétaire : pour un administrateur, touche Darf einladen (peut inviter) ou Lädt nicht ein (n’invite pas).

Ça ne marche pas ?

• Tu ne peux pas changer le rôle d’une personne ? Personne ne peut modifier ni retirer un propriétaire, et tu ne peux pas changer ton propre rôle toi-même.
• Tu ne vois pas de boutons pour modifier ? Seuls les propriétaires et les administrateurs que le propriétaire a autorisés à inviter peuvent le faire.
• « Das dürfen nur Inhaber … » (seuls les propriétaires peuvent …) – Demande au propriétaire du workspace.
• Tu es bloqué ? Écris-nous via Poser une question dans l’aide.