Jakie są role i kto co może?
Są trzy role: Właściciele mogą wszystko, Administratorzy prowadzą workspace, ale nie mogą go usunąć, a Pracownicy piszą posty i przesyłają je do zatwierdzenia. Rolę zmieniasz w menu workspace w sekcji „Team” (Zespół).
Na tej stronie
Każdy członek ma w każdym workspace dokładnie jedną rolę. Rola obowiązuje tylko w tym workspace – w innym ta sama osoba może mieć inną rolę.
Trzy role
- Inhaber (Właściciel): Kto tworzy workspace, jest jego Właścicielem i może wszystko. Tylko Właściciel może pozwolić Administratorom zapraszać. Plan, metoda płatności i przedłużenie pozostają w rękach Właściciela.
- Verwalter (Administrator): prowadzą workspace – łączą i odłączają profile, zatwierdzają posty, dbają o briefing firmy i ustawienia, zmieniają dane do faktury i pobierają faktury. Nie mogą usunąć workspace. Nowe osoby mogą zapraszać tylko wtedy, gdy Właściciel im na to pozwoli.
- Mitarbeiter (Pracownik): piszą posty i przesyłają je do zatwierdzenia, obsługują skrzynkę odbiorczą, komentarze i opinie oraz korzystają z plików. Nikogo nie zapraszają, nie odłączają profili i nie widzą ani planu, ani faktur.
Zmiana roli
- Otwórz menu workspace i wybierz Team (Zespół).
- Na liście Mitglieder (Członkowie) dotknij przy danej osobie Mitarbeiter albo Verwalter. Nowa rola obowiązuje od razu.
- Tylko jako Właściciel: dotknij przy Administratorze Darf einladen (Może zapraszać) albo Lädt nicht ein (Nie zaprasza).
Informacja: Kto z Administratora staje się Pracownikiem, traci też pozwolenie na zapraszanie. Jeśli ktoś znów zostanie Administratorem, Właściciel musi ponownie pozwolić mu zapraszać.
Porada: Osoba, której to dotyczy, dostaje powiadomienie, gdy zmienia się jej rola.
Nie działa?
- Nie możesz zmienić czyjejś roli? Właściciela nie może nikt zmienić ani usunąć, a swojej własnej roli nie zmieniasz sam.
- Nie widzisz przycisków do zmiany? Mogą to robić tylko Właściciele oraz Administratorzy, którym Właściciel pozwolił zapraszać.
- „Das dürfen nur Inhaber …” (To mogą tylko Właściciele …) – Zapytaj Właściciela workspace.
- Nie wiesz, co dalej? Napisz do nas przez Zadaj pytanie w centrum pomocy.
Powiązane artykuły
- Jak zaprosić pracowników do mojego workspace?Otwórz w menu workspace „Team” (Zespół), w sekcji „Jemanden einladen” (Zaproś kogoś) wpisz adres e-mail, wybierz Pracownika albo Administratora i dotknij „Einladen” (Zaproś). Osoba dostanie e-mail z linkiem ważnym 7 dni.
- Jak usunąć kogoś z zespołu albo samemu opuścić workspace?Członków usuwasz w menu workspace w sekcji „Team” (Zespół) przyciskiem „Entfernen” (Usuń). Jeśli sam chcesz odejść, dotknij tam na dole „Workspace verlassen” (Opuść workspace) – to działa dla Administratorów i Pracowników.
- Jak przyjąć zaproszenie do workspace?Dotknij w e-mailu z zaproszeniem „Einladung ansehen” (Zobacz zaproszenie). Jeśli nie masz jeszcze dostępu do tiaki, zakładasz konto przez „Zugang anlegen” (Utwórz dostęp); jeśli masz, logujesz się i na stronie startowej dotykasz „Annehmen” (Przyjmij).