Jak zaprosić pracowników do mojego workspace?
Otwórz w menu workspace „Team” (Zespół), w sekcji „Jemanden einladen” (Zaproś kogoś) wpisz adres e-mail, wybierz Pracownika albo Administratora i dotknij „Einladen” (Zaproś). Osoba dostanie e-mail z linkiem ważnym 7 dni.
Otwórz w aplikacji Kto może to zrobić? Właściciel, Administrator
Na tej stronie
Z tiaki nie pracujesz sam: zaproś do workspace swój zespół albo agencję. Każda osoba dostaje własny dostęp z własnym logowaniem dwuskładnikowym – wspólne hasła nie są potrzebne.
Krok po kroku
- Otwórz menu workspace (u góry, na nazwie twojego workspace) i wybierz Team (Zespół).
- W sekcji Jemanden einladen (Zaproś kogoś) wpisz E-Mail-Adresse (Adres e-mail) tej osoby.
- Wybierz rolę: Mitarbeiter (Pracownik) albo Verwalter (Administrator). Co mogą obie role, przeczytasz w Role i uprawnienia.
- Jeśli prowadzisz kilka workspace, możesz włączyć Für alle meine Workspaces (Dla wszystkich moich workspace). Wtedy ta osoba pracuje w każdym workspace, który prowadzisz – także w przyszłych.
- Dotknij Einladen (Zaproś). Zaproszenie widać w Offene Einladungen (Otwarte zaproszenia), dopóki nie zostanie przyjęte.
Informacja: Zaproszenie jest ważne 7 dni. Jeśli zrobiłeś literówkę, dotknij w Offene Einladungen przycisku Zurückziehen (Wycofaj) i zaproś ponownie.
Porada: Każda osoba liczy się tylko raz, niezależnie od tego, w ilu twoich workspace pracuje. Ile miejsc jest jeszcze wolnych, widać tuż pod formularzem.
Nie działa?
- Zamiast formularza widać „Gemeinsam geht mehr” (Razem można więcej)? W okresie próbnym konfigurujesz tiaki sam. Z planem Start pracujecie we dwoje, od Premium w maksymalnie pięć osób, a z Deluxe – tyle, ile was jest. Plan wybierasz w Tarif & Preise (Plan i ceny).
- „Diese Person ist schon im Team oder eingeladen.” (Ta osoba jest już w zespole lub została zaproszona.) – Sprawdź w Mitglieder (Członkowie) i Offene Einladungen.
- „Für heute sind genug Einladungen verschickt” (Na dziś wysłano już wystarczająco dużo zaproszeń) – Na każdy workspace obowiązuje dzienny limit. Jutro możesz działać dalej.
- Nie widzisz formularza zaproszeń? Zapraszać mogą Właściciele oraz Administratorzy, którym Właściciel na to pozwolił.
- E-mail nie dochodzi? Niech ta osoba zajrzy do folderu spam. Jeśli zaproszenie wygasło, wycofaj je i zaproś ponownie.
- Nie wiesz, co dalej? Napisz do nas przez Zadaj pytanie w centrum pomocy.
Powiązane artykuły
- Jakie są role i kto co może?Są trzy role: Właściciele mogą wszystko, Administratorzy prowadzą workspace, ale nie mogą go usunąć, a Pracownicy piszą posty i przesyłają je do zatwierdzenia. Rolę zmieniasz w menu workspace w sekcji „Team” (Zespół).
- Jak przyjąć zaproszenie do workspace?Dotknij w e-mailu z zaproszeniem „Einladung ansehen” (Zobacz zaproszenie). Jeśli nie masz jeszcze dostępu do tiaki, zakładasz konto przez „Zugang anlegen” (Utwórz dostęp); jeśli masz, logujesz się i na stronie startowej dotykasz „Annehmen” (Przyjmij).
- Jak usunąć kogoś z zespołu albo samemu opuścić workspace?Członków usuwasz w menu workspace w sekcji „Team” (Zespół) przyciskiem „Entfernen” (Usuń). Jeśli sam chcesz odejść, dotknij tam na dole „Workspace verlassen” (Opuść workspace) – to działa dla Administratorów i Pracowników.