¿Cómo invito a empleados a mi workspace?
Abre Team (equipo) en el menú del workspace, escribe la dirección de correo en Jemanden einladen (invitar a alguien), elige empleado o administrador y toca Einladen (invitar). La persona recibe un correo con un enlace válido 7 días.
Abrir en la app ¿Quién puede hacerlo? Propietario, Administrador
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Con tiaki no trabajas solo: trae a tu equipo o a tu agencia al workspace. Cada persona tiene su propio acceso con su propio inicio de sesión en dos pasos; no necesitas compartir contraseñas.
Paso a paso
- Abre el menú del workspace (arriba, sobre el nombre de tu workspace) y elige Team (equipo).
- En Jemanden einladen (invitar a alguien), escribe la E-Mail-Adresse (dirección de correo) de la persona.
- Elige el rol: Mitarbeiter (empleado) o Verwalter (administrador). Lo que puede hacer cada uno lo tienes en Roles y permisos.
- Si gestionas varios workspaces, puedes activar Für alle meine Workspaces (para todos mis workspaces). Así la persona colabora en todos los workspaces que diriges, también en los futuros.
- Toca Einladen (invitar). La invitación aparece en Offene Einladungen (invitaciones pendientes) hasta que se acepta.
Nota: La invitación vale 7 días. Si te has equivocado al escribir, toca Zurückziehen (retirar) en Offene Einladungen y vuelve a invitar.
Consejo: Cada persona cuenta solo una vez, da igual en cuántos de tus workspaces colabore. Cuántas plazas quedan libres lo ves justo debajo del formulario.
¿No funciona?
- ¿En lugar del formulario pone «Gemeinsam geht mehr» (juntos se llega más lejos)? En la prueba configuras tiaki tú solo. Con Start trabajáis dos personas, desde Premium hasta cinco y con Deluxe todas las que seáis. La tarifa la eliges en Tarif & Preise (tarifa y precios).
- «Diese Person ist schon im Team oder eingeladen.» (Esta persona ya está en el equipo o invitada): mira en Mitglieder (miembros) y Offene Einladungen.
- «Für heute sind genug Einladungen verschickt» (Por hoy ya se han enviado bastantes invitaciones): hay un límite diario por workspace. Mañana podrás seguir.
- ¿No ves ningún formulario de invitación? Pueden invitar los propietarios y los administradores a quienes el propietario se lo haya permitido.
- ¿No llega el correo? Que la persona mire en la carpeta de spam. Si la invitación ha caducado, retírala y vuelve a invitar.
- Si sigues sin avanzar, escríbenos con Hacer una pregunta en la ayuda.
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- ¿Qué roles hay y qué puede hacer cada uno?Hay tres roles: los propietarios pueden hacerlo todo; los administradores gestionan el workspace, pero no pueden eliminarlo; y los empleados escriben publicaciones y las envían para aprobación. El rol lo cambias en el menú del workspace, en Team (equipo).
- ¿Cómo acepto una invitación a un workspace?En el correo de invitación, toca Einladung ansehen (ver invitación). Si no tienes acceso a tiaki, creas tu cuenta con Zugang anlegen (crear acceso); si ya lo tienes, inicias sesión y tocas Annehmen (aceptar) en la página de inicio.
- ¿Cómo quito a alguien del equipo o salgo yo de un workspace?A los miembros los quitas en el menú del workspace, en Team (equipo), con Entfernen (quitar). Si quieres irte tú, toca abajo Workspace verlassen (salir del workspace); pueden hacerlo administradores y empleados.