Comment inviter des collaborateurs dans mon workspace ?
Dans le menu du workspace, ouvre « Team » (équipe), saisis l’adresse e-mail sous « Jemanden einladen » (inviter quelqu’un), choisis collaborateur ou administrateur et touche « Einladen » (inviter). La personne reçoit un e-mail avec un lien valable 7 jours.
Sur cette page
Avec tiaki, tu ne travailles pas seul : fais entrer ton équipe ou ton agence dans le workspace. Chaque personne reçoit son propre accès avec sa propre connexion à deux facteurs – pas besoin de partager des mots de passe.
Étape par étape
- Ouvre le menu du workspace (touche le nom de ton workspace en haut) et choisis Team (équipe).
- Sous Jemanden einladen (inviter quelqu’un), saisis l’E-Mail-Adresse (adresse e-mail) de la personne.
- Choisis le rôle : Mitarbeiter (collaborateur) ou Verwalter (administrateur). Ce que chacun peut faire est expliqué dans Rôles et droits.
- Si tu gères plusieurs workspaces, tu peux activer Für alle meine Workspaces (pour tous mes workspaces). La personne travaille alors dans chaque workspace que tu gères – y compris les futurs.
- Touche Einladen (inviter). L’invitation apparaît sous Offene Einladungen (invitations en attente) jusqu’à ce qu’elle soit acceptée.
Remarque : L’invitation est valable 7 jours. Tu as fait une faute de frappe ? Sous Offene Einladungen, touche Zurückziehen (retirer) et invite à nouveau.
Astuce : Chaque personne ne compte qu’une fois, quel que soit le nombre de tes workspaces dans lesquels elle travaille. Le nombre de places encore libres est indiqué juste sous le formulaire.
Ça ne marche pas ?
- Au lieu du formulaire, tu vois « Gemeinsam geht mehr » (ensemble, on va plus loin) ? Pendant l’essai, tu configures tiaki seul. Avec Start, vous travaillez à deux, à partir de Premium jusqu’à cinq, et avec Deluxe autant que vous êtes. Tu choisis la formule sous Tarif & Preise (formules et prix).
- « Diese Person ist schon im Team oder eingeladen. » (cette personne fait déjà partie de l’équipe ou a déjà été invitée) – Regarde sous Mitglieder (membres) et Offene Einladungen.
- « Für heute sind genug Einladungen verschickt » (assez d’invitations envoyées pour aujourd’hui) – Il y a une limite quotidienne par workspace. Tu pourras continuer demain.
- Tu ne vois pas de formulaire d’invitation ? Peuvent inviter : les propriétaires et les administrateurs à qui le propriétaire l’a permis.
- L’e-mail n’arrive pas ? La personne doit regarder dans son dossier spam. Si l’invitation a expiré, retire-la et invite à nouveau.
- Tu es bloqué ? Écris-nous via Poser une question dans l’aide.
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- Quels rôles existent et qui peut faire quoi ?Il existe trois rôles : les propriétaires peuvent tout faire, les administrateurs gèrent le workspace mais ne peuvent pas le supprimer, et les collaborateurs écrivent des publications et les soumettent pour validation. Tu changes le rôle dans le menu du workspace, sous « Team » (équipe).
- Comment accepter une invitation à rejoindre un workspace ?Dans l’e-mail d’invitation, touche « Einladung ansehen » (voir l’invitation). Sans accès tiaki, crée ton compte avec « Zugang anlegen » (créer un accès) ; si tu as déjà un accès, connecte-toi et touche « Annehmen » (accepter) sur la page d’accueil.
- Comment retirer quelqu’un de l’équipe ou quitter moi-même un workspace ?Tu retires des membres dans le menu du workspace, sous « Team » (équipe), avec « Entfernen » (retirer). Si tu veux partir toi-même, touche « Workspace verlassen » (quitter le workspace) en bas de cette page – c’est possible pour les administrateurs et les collaborateurs.