Come tieni d’occhio le richieste e scarti lo spam?
tiaki riconosce da solo richieste e spam: puoi cambiare ogni valutazione nella conversazione sotto Was ist das? (Che cos’è?), impostare lo stato della richiesta e scartare lo spam con un tocco.
In questa pagina
tiaki riconosce le richieste da parole come prezzo, appuntamento o preventivo e dai numeri di telefono. Anche lo spam evidente (per esempio i falsi messaggi del “supporto Meta”) viene già smistato da tiaki. Puoi cambiare ogni valutazione.
Passo dopo passo
- Apri Posteingang (posta in arrivo) e scegli in alto Anfragen (richieste). Lì trovi tutte le conversazioni classificate come richiesta.
- Tocca una conversazione. A destra, sotto Was ist das? (Che cos’è?), scegli Anfrage (richiesta), Frage (domanda), Lob (complimento), Beschwerde (reclamo), Spam o Sonstiges (altro).
- Per una richiesta, sotto Anfrage imposti lo stato: Neu (nuova), In Arbeit (in lavorazione), Termin (appuntamento), Angebot raus (preventivo inviato), Gewonnen (vinta) o Verloren (persa). Appena rispondi, Neu passa da solo a In Arbeit.
- Sotto Zuständig (responsabile) scegli chi del team se ne occupa.
- In Notiz (nota) annoti le informazioni interne e tocchi Notiz speichern (salva nota). La nota la vede solo il vostro team.
- Con Kontakt öffnen (apri contatto) arrivi alla scheda del contatto con e-mail, telefono, tag e cronologia.
Scartare lo spam
- Nella conversazione tocca in basso Spam. Sparisce da Offen (aperte) e ora si trova sotto Spam.
- Per un commento puoi scegliere anche Kommentar ausblenden (nascondi commento). Così su Facebook o Instagram gli altri non lo vedono più. Con Wieder einblenden (mostra di nuovo) annulli l’operazione.
Nota: Un commento nascosto non viene eliminato: è solo invisibile agli altri.
Non funziona?
- Qualcosa di vero è finito nello spam: scegli in alto Spam, apri la conversazione e tocca Wieder öffnen (riapri) oppure scegli sotto Was ist das? la classificazione giusta.
- Sotto “Anfrage” non ci sono stati: gli stati compaiono solo quando la conversazione è classificata come Anfrage.
- Manca “Kommentar ausblenden”: il pulsante c’è solo per i commenti, non per i messaggi diretti.
- Non riesci ad andare avanti? Scrivici con Fai una domanda nell’aiuto.
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- Come rispondi a commenti e messaggi nella posta in arrivo?In tiaki apri Posteingang (posta in arrivo), tocca una conversazione, scrivi il tuo testo sotto Antworten (rispondi) e tocca Senden (invia). Ai commenti rispondi in pubblico o con un messaggio diretto.
- Come decidi in che modo tiaki risponde ai commenti?In Posteingang (posta in arrivo) apri Antwort-Regeln (regole di risposta). Lì stabilisci per ogni classificazione se tiaki ti avvisa soltanto, prepara una proposta o, per i complimenti, risponde in automatico.
- Come vieni a sapere subito di nuovi messaggi e commenti?Nuove richieste, domande e reclami tiaki li mostra in Mitteilungen (notifiche, la campanella). In Einstellungen → Benachrichtigungen (impostazioni → notifiche) stabilisci se ti raggiungono anche via e-mail o come notifica push sul telefono.